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Informationsschreiben zur bearbeitung von personenbezogenen daten

Informationsschreiben zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten nach Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (nachfolgend als “Verordnung” bezeichnet).

TENUTA DI DONNAFUGATA S.r.l. Società Agricola (nachfolgend als “Donnafugata” bezeichnet) übermittelt die Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers, der die Donnafugata-Webseite unter https://old.donnafugata.it, https://visit.donnafugata.it, https://wineclub.donnafugata.it, https://winelovers.donnafugata.it sowie jede andere Adresse unter der Domain “donnafugata.it” (zusammen nachfolgend als “Portal” bezeichnet) und gegebenenfalls die Formulare in den Abschnitten “Anmeldung im Presse & Trade Room”, “Store Locator”, “Newsletter Anmeldung” und/oder “Buchen Sie Ihren Besuch”, auch unter Nutzung von Google-Form Tools (zusammen nachfolgend als “Formulare” bezeichnet) ausfüllt.

  1. Arten der erhobenen Daten

Navigationsdaten

Die für die Funktion dieses Portals eingesetzten Informatiksysteme und Softwareprozeduren erfassen während des normalen Betriebs bestimmte personenbezogene Daten, deren Übertragung für die Anwendung der Internet-Kommunikationsprotokolle erforderlich ist. Zu dieser Datenkategorie gehören die IP-Adressen oder Domain-Namen der Computer, die von den Nutzern für die Verbindung mit dem Portal benutzt werden, die MAC-Adressen (Media Access Control), die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen, die Uhrzeit der Anfrage, die zur Übermittlung an den Server benutzte Methode, die Größe der als Antwort erhaltenen Datei, der numerische Code, der den Status der vom Server gegebenen Antwort anzeigt (erfolgreich, Fehler, usw.), und sonstige Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die EDV-Umgebung des Nutzers beziehen. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erfassung statistischer, anonymer Informationen über die Nutzung des Portals sowie zur Überprüfung des ordnungsgemäßen Funktionierens verwendet und werden unverzüglich nach ihrer Verarbeitung gelöscht. Die Daten können zur Feststellung einer Haftung im Falle eventueller IT-Delikte benutzt werden.

Freiwillig von natürlichen und juristischen Personen bereitgestellte Daten

Nach der freiwilligen Übermittlung von Daten durch den Nutzer (z. B. durch Zusendung von E-Mails, Eingabe durch Online Formulare und/oder Registrierung auf dem Portal) kann Donnafugata diese personenbezogenen Daten verarbeiten, um die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen und/oder auf die Anfrage des Nutzers.

Donnafugata verarbeitet in diesem Sinne die folgenden personenbezogenen Daten, wenn sie von Nutzer vorgelegt werden:

  • Identifikationsdaten des Nutzers;
  • Kontaktdaten;
  • Handelsinformationen und Daten in Bezug auf Geschmack und Präferenzen;
  • Daten des Nutzers bezüglich Lebensmittelallergien und/oder Unverträglichkeiten, sowie zur Körpertemperatur zum Zwecke des Zugangs zu den Räumlichkeiten von Donnafugata, auch in Zusammenhang mit Betriebsbesichtigungen mit Verkostungen von Lebensmittel und alkoholischen Getränken welche von demselben gewünscht werden, sowie für die Teilnahme an anderen Veranstaltungen im Weinkeller.
  1. Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die übermittelten und die von Donnafugata erhobenen Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

  • zur Kontrolle des ordnungsgemäßen Funktionierens des Portals und der angebotenen Dienste (Verarbeitung von anonymen Daten);
  • statistische Informationen über die Nutzung der Dienste und des Portals zu erhalten: z.B. die am meisten besuchten Webseiten, die Anzahl der Besucher pro Zeiteinheit oder die täglichen geographischen Herkunftsgebiete, etc. (Verarbeitung von anonymen Daten);
  • zu Marketingzwecken und zu kommerziellen Zwecken nach ausdrücklicher Zustimmung oder wenn die betroffene Person bereits Produkte und/oder Dienstleistungen auf der Portal erworben hat. In diese Fälle hat durch die Zustimmung zur Datenverarbeitung Donnafugata die Möglichkeit, verkaufsfördernde Angebote und Marketingmittelungen, auch personalisierter Art, sowohl durch automatisierte Instrumente, wie zum Beispiel E-Mail als auch durch traditionelle Instrumente wie Post oder Telefonanrufe für Produkte und Dienstleistungen von Donnafugata vorzunehmen. Selbstverständlich kann die Anmeldung zum Portal und somit die Anmeldung für den Newsletter (Hauptdienst des Portals selbst) jederzeit und ohne Kosten für den Nutzer unter Befolgung der Anleitungen, die am Ende jeder erhaltenen Mitteilung eingefügt sind, rückgängig gemacht werden;
  • wenn die ausdrückliche Zustimmung erteilt wurde, um die Identifikations- und Kontaktdaten des Kunden durch kommerzielle Informationen, Markt- und sozioökonomische Recherche, Veröffentlichung auf dem Portal und anderen Medienkanälen von Donnafugata an Dritte weiterzuleiten und/oder zu verbreiten;
  • e) in Bezug auf die Rubrik “Store Locator”, sowie zur Durchführung von Profiling-Aktivitäten, auch zum Zweck des Auffindens von Geschäften, die Produkte und/oder Dienstleistungen von Donnafugata weiterverkaufen, unter Verwendung von bereits in öffentlichen Registern und Verzeichnissen veröffentlichten Kontaktdaten und Informationen. Nicht öffentliche Daten werden nur mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person verarbeitet.
  • in Bezug auf den Abschnitt “Buchen Sie Ihren Besuch“, um den Zugang am Sitz von Donnafugata zu ermöglichen und die Sicherheit und Gesundheit der Besucher zu schützen, welche an Führungen mit Verkostungen teilnehmen, die die Verabreichung von alkoholischen Getränken und Lebensmitteln einschließen können, sowie zum Zwecke der Verhinderung der Ausbreitung der Coronavirus-Infektion und zur Verhinderung jeglicher Auswirkungen auf die öffentliche Gesundheit und Sicherheit;

Wenn die Daten in der Anmeldephase in den Abschnitten “Anmeldung im Presse & Trade Room”, “Store Locator”, “Newsletter Anmeldung” und/oder “Buchen Sie Ihren Besuch”, nicht erteilt werden, ist es nicht möglich, diese Anmeldung abzuschließen und Donnafugata wird die auf dem Portal angebotenen Dienste nicht leisten können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der bereitgestellten Daten zu den oben genannten Zwecken besteht aus der Notwendigkeit, den Dienstleistungsvertrag auf Anfrage des Nutzers und/oder durch die Zustimmung, die vom Nutzer in der Anmeldephase im Portal geliefert wird, zu erfüllen, sowie den Schutz eines relevanten öffentlichen Interesses (Erhaltung der öffentlichen Gesundheit).

  1. Modalität der Verarbeitung

Die erhobenen Daten werden verarbeitet, aufbewahrt und mit elektronischen Instrumenten ausgearbeitet und sowohl auf informatischen Trägern als auch auf Papier in Datenbanken angelegt sowie auf jeder anderen geeigneten Trägerart. Spezielle Sicherheitsvorkehrungen werden eingehalten, um Datenverlust, unrechtmäßigen oder nicht korrekten Gebrauch sowie nicht befugten Zugriffen vorzubeugen.

Die Daten werden nicht an anderen Nutzer des Portals verbreitet oder veröffentlicht; sie können aber an Gesellschaften, Unternehmen oder Büros mitgeteilt werden, die sich um die Verwaltung des Portals (inklusive die Web Hosting-Dienste) oder um die Bearbeitung der Nutzeranfragen kümmern. Die unter Bezugnahme auf die Zwecke der Verhinderung der Verbreitung der Coronavirus-Infektion gesammelten Daten dürfen ausschließlich an öffentliche Einrichtungen zur Erfüllung aller und aller gesetzlichen Anforderungen weitergegeben werden. Eine Liste der Dritten, die personenbezogene Daten erhalten können, ist auf Anfrage per E-Mail an die folgende Adresse [email protected] erhältlich.

Außer den unter Punkt 2 genannten Zwecken können die Daten verarbeitet werden, um gesetzlichen Verpflichtungen, Verordnungen oder EU-Richtlinien sowie Bestimmungen der Aufsichtsbehörden zu erfüllen.

Die übermittelten personenbezogenen Daten können frei aus Italien an Länder der Europäischen Union übertragen werden. Die eventuelle Übertragung von personenbezogenen Daten der betroffenen Person in Länder außerhalb der Europäischen Union erfolgt unter Einhaltung angemessener Garantien, die für die Zwecke der Übertragung selbst geeignet sind, nach der anwendbaren Richtlinie und insbesondere nach Artikel 45 und 46 der Verordnung.

Die Webseite, auf der das Portal vorhanden ist, nutzt Cookies: für weitere Informationen bitten wir, die Cookie-Richtlinie unter der URL: https://www.iubenda.com/privacy-policy/48182395/cookie-policy

  1. Aufbewahrungsdauer der Daten

Die erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten werden infolge der Navigation auf dem Portal für den gesamten Zeitraum verarbeitet, der notwendig ist, um die vom Kunden angefragten Dienste zu erfüllen.

Die Verarbeitung wird solange ausgeübt, bis die betroffene Person durch eine schriftliche Mitteilung an die Adresse [email protected] Widerruf einlegt oder die Anmeldung zum Portal (unter Befolgung der Anleitungen, die am Ende einer jeden erhaltenen Mitteilung dargestellt sind) rückgängig macht.

Die erhobenen und verarbeiteten Daten werden auf jeden Fall für den für die Zwecke erforderlichen Zeitraum, für die sie erhoben und verarbeitet wurden, aber auch zur Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere im Hinblick auf alle bestehenden Notfallmaßnahmen oder -regelungen, zur Dokumentation der vorgenommenen Handlungen und zur Garantie Aufhebung jeglicher Handlung gegenüber Donnafugata aufbewahrt.

  1. Subjekten, denen die Daten mitgeteilt werden können

Die erhobenen Daten werden nicht verbreitet und können an interne oder externe Mitarbeiter des Verantwortlichen sowie an Unternehmen, Institutionen, Gesellschaften oder Büros, welche als Auftragsverarbeiter im Auftrag des Verantwortlichen Dienstleistungen und Aktivitäten zur Erfüllung der gesetzlichen organisatorischen und administrativen Verpflichtungen erbringen, die zur Erfüllung der ihnen übertragenen Hilfsaufgaben unbedingt erforderlich sind, weitergegeben werden, sowie an Personen, die nach dem Gesetzt oder EU-Vorschriften, Zugang zu den personenbezogenen Daten haben. Die Namen der Personen, welche in ihrer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter von den Daten Kenntnis erhalten können, sind in einer Liste aufgeführt, die bei Donnafugata erhältlich ist (bei den unter Punkt 6 angegebenen Kontaktdaten angefordert werden kann).

  1. Rechte der betroffenen Person, auf die sich die Daten beziehen

In Bezug auf die oben genannten Datenverarbeitungen hat die Person, auf die sich die Daten beziehen, die Möglichkeit, jederzeit die Rechte auszuüben, die von der Verordnung (Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21) vorgesehen sind, d.h. sie hat das Recht a) auf die personenbezogenen Daten zuzugreifen; b) die Berichtigung, Aktualisierung, Ergänzung, Löschung, Beschränkung oder Übertragbarkeit zu fördern; c) sich der Verarbeitung zu widersetzen; d) die Einwilligung zur Datenverarbeitung zu widerrufen und e) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde unter Einhaltung der Verfahren und Anleitungen, die auf dem Webportal http://www.garanteprivacy.it.veröffentlicht sind, einzulegen.

Zur Klärung der Modalitäten der Datenverarbeitung und zur Ausübung der oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an die folgende E-Mail-Adresse: [email protected]. Der für die Verarbeitung Verantwortliche antwortet dem Betroffenen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang des Antrags, wobei er sich das Recht vorbehält, die Frist in besonders schwierigen Fällen um weitere drei Monate zu verlängern, sofern er dem Betroffenen eine begründete Mitteilung macht.

  1. Verantwortlicher – Datenschutzbeauftragter – Kontaktdaten

Unsere Kontaktdaten als Verantwortlicher für jede Verarbeitung personenbezogener Daten: Tenuta di Donnafugata S.r.l. Società Agricola, Via S.Lipari,18, Marsala TP, MwSt.-Nr. 01155720814, Tel/Fax 0923724201/0923724211.

Donnafugata hat das Studio Cartwright Pescatore zum Datenschutzbeauftragten ernannt, und zwar durch die Rechtsanwältin Francesca Zichittella, die unter folgender E-Mail-Adresse zu erreichen ist: [email protected].

Donnafugata behält sich das Recht vor, das vorliegende Informationsschreiben zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren.

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Versand und Rückgabe
Italien: 1-2 Tagen | worldwide: 3-20 Tagen
Rückgabe innerhalb von 14 Tagen
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